Archivage d'e-mails et dématérialisation

Chaque année, des centaines de milliards d’e-mails sont échangées dans le monde ; la tendance ne semble pas s’inverser. Pour gérer cette avalanche, les entreprises peuvent, au choix, déployer une solution d’archivage électronique ou faire appel à un tiers archiveur.

On peut le regretter mais, pour l’instant, ce ne sont pas les portails collaboratifs qui accueillent les documents les plus importants pour les entreprises », insiste Ziad Wakim, vice-président solutions de l’éditeur français Ever Team. En revanche, les boîtes courriel des collaborateurs regorgent, d’après lui, « de contrats, de déclarations de sinistres et de nombre de documents ayant une valeur pour l’entreprise qu’il faut absolument préserver ». Charles du Boullay, directeur général de CDC Arkhinéo, ajoute de son côté qu’à mesure que se développent les transactions entièrement numériques entre les entreprises « l’e-mail devient de plus en plus un document contractuel. D’où l’importance de l’archiver, au même titre que les autres documents ».

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